Funciones Avanzadas de Excel

Buenas gente aca continuamos con post de Excel para poder seguir trabajando con él, comentare algunas funciones que son un poco más complejas pero que son sumamente importante para realizar cálculos a continuación las comparto con ustedes:

C33: Funciones avanzadas de Excel

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Función anidada

Pasos para aplicarla

1.       Nos situamos sobre la celda donde vamos a obtener el resultado. Y vamos a insertar funciones ya explicado en el post anterior, buscamos la función SI la seleccionamos y hacemos clic en aceptar.

<!--[if !supportLists]-->

2.  El siguiente cuadro que nos aparece debemos completar

Prueba_lógica     es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO

Valor_si_verdadero      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Los datos se introducen haciendo clic en la tabla pequeña que nos aparece a la derecha, haciendo clic en ella nos lleva a nuestra tabla donde seleccionaremos la celda con el dato correspondiente.

Dato: la función Fecha que es la que se encuentra de modo de ejemplo Excel no la brinda por lo cual debemos ingresarla nosotros y su estructura es la siguiente:

fUNCION SIFECHA:

=SIFECHA($D2;HOY();"Y")

Función anidada:

En cuando en algún caso, se deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Ósea cuando en una función existen otras funciones.

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Función DIAS LABORALES:

Esta función devuelve el número de días laborales entre dos fechas.

La Fecha_inicial es un numero de serie de fecha que re representa la fecha inicial.

Pasos:

<!--[if !supportLists]-->1.       <!--[endif]-->Vamos a insertar formula, en donde nos aparece sombreado buscamos la función  DIAS.LAB, hacemos clic en ella y nos abrirá un nuevo cuadro donde deberemos completar los datos, de la Fecha_inicial (donde colocamos la fecha de inicio), Fecha_Final (elegimos la fecha final o puede ser también que coloquemos “HOY” para que nos calcule desde el inicio hasta la fecha de hoy). También nos da la opción vacaciones sino tenemos datos le ponemos 0.

Para completar esos datos hacemos clic en la tabla pequeña que nos llevara a nuestra tabla real y nos permitirá seleccionar la celda con los datos necesarios.

<!--[if !supportLists]-->2.       <!--[endif]-->Y como paso final tenemos que hacer clic en aceptar y nos dará el resultado de la los días laborales.

A continuación queda ilustrado:

Fuentes utilizadas:

Conocimientos adquiridos en clase.

Espero les sea útil mi post y continuare haciendo post sobre Excel, nos vemos en el siguiente.

Saluda Romina Vicente

Funciones de Excel

La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, las Fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones.

Las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando se hace uso de los operadores aritméticos y estos son los principales:

(+, Suma) ;(-, resta) ;(/, división) ;(*, multiplicación) ;( ^, exponenciación).

C32: Funciones de Excel

Para poder aplicar las funciones podemos ir a la opción de Formulas en la barra de herramientas, hacer clic en ella y se abrirá la nueva barra de herramientas donde podremos aplicar las funciones deseadas:

1.       Clic en Formulas.

2.       Luego hacer clic en Autosuma y se desplegaran todas las funciones que podremos aplicar. Como muestra la imagen a continuación si hacemos clic en Más funciones nos abrirá un cuadrito donde nos permitirá aplicar las funciones deseadas.

<!--[if !supportLists]-->

Este cuadro nos da la opción de buscar en Excel la función que queremos aplicar, escribimos donde aparece sombreado la función y hacemos clic en ella luego.

También en el costado izquierdo de la Autosuma nos aparece la opción Insertar Función que nos permitirá ir directamente al cuadro nombrado anteriormente, donde podremos buscar e insertar la función deseada.

Explicare a continuación la función suma ya que sabiendo ella podremos aplicar las demás:

Función Suma:

1.      En la barra de herramientas hacemos clic en formulas, donde luego iremos a la sección de biblioteca de funciones y haremos clic en insertar función 

<!--[if !supportLists]-->

2. Se nos abrirá el siguiente cuadro donde debemos buscar la función que queremos aplicar en este caso SUMA, se busca escribiéndola donde nos aparece sombreado. Una vez que la encuentra la seleccionamos y hacemos clic en Aceptar.

3.    Una vez que hacemos clic en aceptar nos abrirá un nuevo cuadro donde debemos rellenar los argumentos de nuestra función, para ello debemos hacer clic en la tabla pequeña que nos llevara a nuestra tabla creada y nos permitirá seleccionar los datos (celdas) que queremos sumar.

4.     Y  por ultimo debemos hacer clic en aceptar una vez seleccionados los datos (celdas)  que queremos sumar y nos dará el resultados de la suma. Y donde se muestra resaltado en la imagen permite ver la función que hemos aplicado.

Se hizo extenso el post pero explicado bien detallado este podrán aplicar cualquier otra función.  En lugar de elegir la función SUMA escribimos la que queremos aplicar y rellenamos los argumentos como explique anteriormente.

Espero les sirva es medio confuso a lo primero pero luego con practica se vuelve más fácil.

En el siguiente post Explicare funciones un poco más avanzadas.

Fuentes:

Conocimientos explicados en clase por nuestro docente.

Páginas de internet. http://es.scribd.com/doc/3025689/Excel-2007-Formulas-y-funciones

Saluda Romina Vicente

Tablas de datos en Excel

Buenas gente quiero seguir compartiendo con ustedes más conocimientos de Windows Excel, para que todos puedan aplicarlos como yo que no conocía mucho de él.

A continuación voy a compartir una nueva competencia que es de suma importancia para todos aquellos que quieran cargar datos, personalizarlos, todo en una tabla.

C31: Tablas de datos: para insertar una tabla en una hoja de cálculo debemos situarnos sobre la barra de herramientas de Excel en la opción insertar que nos ofrece la misma. Una vez situados ahí debemos hacer clic en la opción Tabla.

Donde nos aparecerá el siguiente cuadrito mostrado en la imagen a continuación, solicitando los datos de la tabla si los tenemos hacemos clic en la tabla pequeña a su costado y rellenamos con los datos, y hacemos clic en aceptar. En caso de querer crear primero la tabla y luego insertar sus datos ponemos Aceptar, y nos aparecerá la tabla.

Una vez creada nuestra tabla podremos agrandarla solo estirándola. También podemos crear más filas y columnas haciendo clic derecho, opción insertar y nos abrirá un cuadro donde debemos darle tilde a la opción deseada.

 

Ya creada nuestra tabla quiero a continuación  explicar como darle nuestro propio toque a la tabla personalizarla a nuestra manera:

<!--[if !supportLists]-->1.       <!--[endif]-->Situados sobre la tabla en la barra de herramienta nos dara una nueva opción que es herramientas de tabla , debemos hacer clic en esa opcion. Y se nos abrira una nueva tabla de herramientas.

<!--[if !supportLists]-->2.       <!--[endif]-->Ya situados en las herramientas de tabla vamos a ir a la sección estilos de tabla, donde haremos clic en las opciones de estilos rapidos, nos desplegara una ventana con todas las opciones de estilos que podemos aplicar a nuestra tabla.

Dato: También haciendo clic derecho sobre la tabla, y haciendo clic sobre formato de celda nos abrirá un cuadro con varias solapas que nos permitirá personalizar la misma. 

Espero que les sirva mi explicación la deje bien ilustrada para que sea entendible, seguiremos en contacto con más competencias de Excel para que puedan seguir trabajando con él.

Fuentes utilizadas: Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Organigramas en Excel

Buenas gente, cuando estamos trabajando en Excel también contamos con la opción de crear un organigrama sin tener que salir de el, a continuación voy a comentar como son los pasos a seguir para crear un organigrama en Windows Excel

C30: Organigramas en Excel:

1.       En la barra de herramientas de Excel vamos a la opción insertar donde hacemos clic, luego se nos desplegara la nueva barra de herramientas donde debemos hacer clic en SmartArt (en la sección de ilustraciones).

2.       Una vez pulsado el botón SmartArt, se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran, donde debemos seleccionar la opción Jerarquía.

3.   Luego seleccionamos el tipo de organigrama que queremos realizar.

Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido.

Un ejemplo a continuación:

También podemos darle nuestro estilo o formato deseado esto se podrá hacer una vez ya creado el organigrama en la barra de herramienta nos dara herramientas de SmartArt donde tenemos todas las opciones para seleccionar el diseño, el estilo, cambiar los colores y también poner una imagen de fondo.

Pasos:

·         Situados en el organigrama

·         En la barra de herramientas de SmarArt  Diseño

·         Nos dirigimos a la sección de diseños y estilos de SmarArt.

·         Seleccionar los deseados.

 ¿Cómo eliminar la cuadricula?

Para eliminar la cuadricula de la hoja de cálculo y que el organigrama quede bien presentado debemos realizar los siguientes pasos:

Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en diseño de página,  en la sección de opciones  de la hoja tenemos líneas de la cuadricula y encabezado.

En donde dice línea de la cuadricula debemos sacarle el tilde donde nos dice VER. Inmediatamente sacara la cuadricula de la hoja, quedando el organigrama bien presentable.

Fuentes utilizadas:

·         Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Conceptos básicos de Windows Excel

Bueno gente continuando con Windows Excel quiero compartir conceptos sumamente importantes para aquellas personas que no tengan mucha noción del mismo.

C29: Conceptos de los elementos de W. Excel

-         ARCHIVO DIGITAL: Los archivos digitales, son documentos en los cuales, la información está registrada en formato electrónico y que requiere de dispositivos informáticos para la consulta.

-         LIBRO: Un libro es un documento compuesto por una o más hojas de cálculo.

-         HOJA DE CÁLCULO: Es la unidad fundamental que integra un libro de Excel. Está compuesta por celdas organizadas en filas y columnas.

-         CELDA: Es el lugar donde se introducen los datos.

-         CELDA ACTIVA: Es la celda que se encuentra seleccionada por el cursor y esta siendo utilizada.

-         RANGO DE CELDA: Se denomina rango al conjunto de celdas que se seleccionan para realizar una misma operación, hacen referencia a un conjunto de celdas en un documento de Excel.

-         NOMBRE DE CELDA: Hace referencia a los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo o filas.

-         NOMBRE DEL RANGO: Hace referencia al nombre que identifica un determinado rango. El mismo es útil para poder ubicar con mayor facilidad y rapidez el rango.

Fuentes utilizadas:

·         http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

·         http://www.slideshare.net/mazenso/planilla-de-calculo

·         http://www.fotonostra.com/digital/formatosarchivos.htm

·         http://infonautica.net/docs/infomag/infodigital/contenidos/textos/Esteban_2.pdf

·         http://www.slideshare.net/clibreros/resumen-archivos-digitales

·         http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/

·         http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-10.htm

Saluda Romina Vicente

Barra de herramienta de Windows Excel

Hola Gente para seguir conociendo un poco mas de Excel quiero compartir con ustedes otra cosa importante que es la barra de herramientas del mismo, ya que con ella podremos darle nuestros toques al documento que queremos desempeñar.

C28: Barra de herramientas de Excel: en la opción Inicio encontramos  en la sección de Celdas todo lo que nos permitirá modificarlas y perfeccionarlas a nuestro gusto y como también personalizarlas a nuestra manera por eso voy a explicar la opción:

Formato de la misma: si hacemos clic en él se nos desplegara una ventana donde tenemos muchas funciones que se puede ejecutar por ejemplo: el Tamaño, la Visibilidad ( si hacemos clic en ocultar y mostrar  se desplegara una ventana con mas opciones), se pueden Ordenar las hojas(también nos da la opción de darle color a las etiquetas de las hojas de cálculo) y por ultimo tenemos la opciones   darle seguridad para protegerlas.  A continuación comparto con ustedes una imagen de lo hablado anteriormente:

La sección de Formulas: también en la barra de herramientas encontramos la solapa de Formulas la misma nos brinda todo lo que hace referencias a las operaciones que podemos realiza con Excel, por eso es muy importante que también lo explique de manera de breve lo que contiene, en la sección Biblioteca de funciones encontramos todo tipo de opciones que las voy a expresar con una imagen, solamente quiero que quede bien claro que haciendo los siguiente pasos podemos encontrar todas las funciones que podemos ejecutar en Excel.

Paso 1: en la barra de herramientas de Excel seleccionar la opción Formulas:

Paso 2: se abrirá una nueva barra de herramientas que nos presentara y nos brindara todas las funciones para poder desempeñar las operaciones deseadas.

 

El resto de las solapas que nos brinda Excel no varían tanto con Word ya explicado en post anteriormente, por lo cual sentí que debía explicar las anteriormente habladas, espero y puedan ejecutar documentos con Excel.

Fuentes:

·         Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Windows Excel

Buena gente el post que voy a compartir con ustedes es sobre Windows Excel, anteriormente he trabajado con el mismo pero hoy quiero compartir cosas que aprendí en nuestra última clase de informática, a continuación las dejos expresadas:

C27 Referencias: en el Windows Excel encontramos hojas de cálculos las cuales están compuestas por filas y columnas que se expresan las primeras con números y las segundas con letras. A continuación comparto una imagen que muestra lo explicado anteriormente:

Para realizar todo tipo de operaciones en el mismo existen tres tipos de referencias Absolutas Relativas y Mixtas.

Las referencias Absolutas: son aquellas que las formulas son fijas siempre que delante de la fila o columna se coloque el singo $. Es decir las referencias de filas y columnas si se copian a otra celda no cambian siempre y cuando se coloque el signo peso delante.

Por ejemplo: =$A$1+B1

Las referencias Relativas: son aquellas que si cambian al copiarse de una celda a otra, es decir se adapta a la siguiente celda.

Por ejemplo:= A1+B1;=A2+B2

Las referencias Mixtas: es aquellas la cual la  formula cambiara la fila o  columna de la cual no se coloque el signo peso adelante.

Ejemplo:=A$1+B2

Estos tipos de referencias son los que nos permites realizar todo tipo de operación en Excel. Para que las mismas se puedan realizar exitosamente debemos una vez colocados los numero, en la siguiente celda colocar el signo = y colocar las referencias de las celdas que queremos sumar, restar, multiplicar o dividir. A continuación dejo en pasos breves explicados:

Paso 1: colocar los datos a ser operados.

Paso 2: se coloca el digno (=).

Paso 3: se hace referencia a las celdas que queremos operar, ejemplo =A1+B.

Fuentes:

·         Concomimientos explicados en clase.

·         Páginas de internet: - http://www.slideshare.net/pablo0101/referencias absolutas-y-relativas

 Saluda Romina Vicente