Organigramas en Excel

Buenas gente, cuando estamos trabajando en Excel también contamos con la opción de crear un organigrama sin tener que salir de el, a continuación voy a comentar como son los pasos a seguir para crear un organigrama en Windows Excel

C30: Organigramas en Excel:

1.       En la barra de herramientas de Excel vamos a la opción insertar donde hacemos clic, luego se nos desplegara la nueva barra de herramientas donde debemos hacer clic en SmartArt (en la sección de ilustraciones).

2.       Una vez pulsado el botón SmartArt, se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran, donde debemos seleccionar la opción Jerarquía.

3.   Luego seleccionamos el tipo de organigrama que queremos realizar.

Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido.

Un ejemplo a continuación:

También podemos darle nuestro estilo o formato deseado esto se podrá hacer una vez ya creado el organigrama en la barra de herramienta nos dara herramientas de SmartArt donde tenemos todas las opciones para seleccionar el diseño, el estilo, cambiar los colores y también poner una imagen de fondo.

Pasos:

·         Situados en el organigrama

·         En la barra de herramientas de SmarArt  Diseño

·         Nos dirigimos a la sección de diseños y estilos de SmarArt.

·         Seleccionar los deseados.

 ¿Cómo eliminar la cuadricula?

Para eliminar la cuadricula de la hoja de cálculo y que el organigrama quede bien presentado debemos realizar los siguientes pasos:

Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en diseño de página,  en la sección de opciones  de la hoja tenemos líneas de la cuadricula y encabezado.

En donde dice línea de la cuadricula debemos sacarle el tilde donde nos dice VER. Inmediatamente sacara la cuadricula de la hoja, quedando el organigrama bien presentable.

Fuentes utilizadas:

·         Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Conceptos básicos de Windows Excel

Bueno gente continuando con Windows Excel quiero compartir conceptos sumamente importantes para aquellas personas que no tengan mucha noción del mismo.

C29: Conceptos de los elementos de W. Excel

-         ARCHIVO DIGITAL: Los archivos digitales, son documentos en los cuales, la información está registrada en formato electrónico y que requiere de dispositivos informáticos para la consulta.

-         LIBRO: Un libro es un documento compuesto por una o más hojas de cálculo.

-         HOJA DE CÁLCULO: Es la unidad fundamental que integra un libro de Excel. Está compuesta por celdas organizadas en filas y columnas.

-         CELDA: Es el lugar donde se introducen los datos.

-         CELDA ACTIVA: Es la celda que se encuentra seleccionada por el cursor y esta siendo utilizada.

-         RANGO DE CELDA: Se denomina rango al conjunto de celdas que se seleccionan para realizar una misma operación, hacen referencia a un conjunto de celdas en un documento de Excel.

-         NOMBRE DE CELDA: Hace referencia a los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo o filas.

-         NOMBRE DEL RANGO: Hace referencia al nombre que identifica un determinado rango. El mismo es útil para poder ubicar con mayor facilidad y rapidez el rango.

Fuentes utilizadas:

·         http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

·         http://www.slideshare.net/mazenso/planilla-de-calculo

·         http://www.fotonostra.com/digital/formatosarchivos.htm

·         http://infonautica.net/docs/infomag/infodigital/contenidos/textos/Esteban_2.pdf

·         http://www.slideshare.net/clibreros/resumen-archivos-digitales

·         http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/

·         http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-10.htm

Saluda Romina Vicente

Barra de herramienta de Windows Excel

Hola Gente para seguir conociendo un poco mas de Excel quiero compartir con ustedes otra cosa importante que es la barra de herramientas del mismo, ya que con ella podremos darle nuestros toques al documento que queremos desempeñar.

C28: Barra de herramientas de Excel: en la opción Inicio encontramos  en la sección de Celdas todo lo que nos permitirá modificarlas y perfeccionarlas a nuestro gusto y como también personalizarlas a nuestra manera por eso voy a explicar la opción:

Formato de la misma: si hacemos clic en él se nos desplegara una ventana donde tenemos muchas funciones que se puede ejecutar por ejemplo: el Tamaño, la Visibilidad ( si hacemos clic en ocultar y mostrar  se desplegara una ventana con mas opciones), se pueden Ordenar las hojas(también nos da la opción de darle color a las etiquetas de las hojas de cálculo) y por ultimo tenemos la opciones   darle seguridad para protegerlas.  A continuación comparto con ustedes una imagen de lo hablado anteriormente:

La sección de Formulas: también en la barra de herramientas encontramos la solapa de Formulas la misma nos brinda todo lo que hace referencias a las operaciones que podemos realiza con Excel, por eso es muy importante que también lo explique de manera de breve lo que contiene, en la sección Biblioteca de funciones encontramos todo tipo de opciones que las voy a expresar con una imagen, solamente quiero que quede bien claro que haciendo los siguiente pasos podemos encontrar todas las funciones que podemos ejecutar en Excel.

Paso 1: en la barra de herramientas de Excel seleccionar la opción Formulas:

Paso 2: se abrirá una nueva barra de herramientas que nos presentara y nos brindara todas las funciones para poder desempeñar las operaciones deseadas.

 

El resto de las solapas que nos brinda Excel no varían tanto con Word ya explicado en post anteriormente, por lo cual sentí que debía explicar las anteriormente habladas, espero y puedan ejecutar documentos con Excel.

Fuentes:

·         Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Windows Excel

Buena gente el post que voy a compartir con ustedes es sobre Windows Excel, anteriormente he trabajado con el mismo pero hoy quiero compartir cosas que aprendí en nuestra última clase de informática, a continuación las dejos expresadas:

C27 Referencias: en el Windows Excel encontramos hojas de cálculos las cuales están compuestas por filas y columnas que se expresan las primeras con números y las segundas con letras. A continuación comparto una imagen que muestra lo explicado anteriormente:

Para realizar todo tipo de operaciones en el mismo existen tres tipos de referencias Absolutas Relativas y Mixtas.

Las referencias Absolutas: son aquellas que las formulas son fijas siempre que delante de la fila o columna se coloque el singo $. Es decir las referencias de filas y columnas si se copian a otra celda no cambian siempre y cuando se coloque el signo peso delante.

Por ejemplo: =$A$1+B1

Las referencias Relativas: son aquellas que si cambian al copiarse de una celda a otra, es decir se adapta a la siguiente celda.

Por ejemplo:= A1+B1;=A2+B2

Las referencias Mixtas: es aquellas la cual la  formula cambiara la fila o  columna de la cual no se coloque el signo peso adelante.

Ejemplo:=A$1+B2

Estos tipos de referencias son los que nos permites realizar todo tipo de operación en Excel. Para que las mismas se puedan realizar exitosamente debemos una vez colocados los numero, en la siguiente celda colocar el signo = y colocar las referencias de las celdas que queremos sumar, restar, multiplicar o dividir. A continuación dejo en pasos breves explicados:

Paso 1: colocar los datos a ser operados.

Paso 2: se coloca el digno (=).

Paso 3: se hace referencia a las celdas que queremos operar, ejemplo =A1+B.

Fuentes:

·         Concomimientos explicados en clase.

·         Páginas de internet: - http://www.slideshare.net/pablo0101/referencias absolutas-y-relativas

 Saluda Romina Vicente