Función BuscarV

Bueno gente quiero compartir con ustedes una funcion que dentro de las dadas no es tan complicada, esta funcion nos permite buscar datos en tablas extensas, por ejemplo y el cual voy a desempeñar en mi explicación queremos completar una factura con los datos de los clientes que se encuentran en una lista extensa entonces con esta funcion vamos a poder hacer de manera más rápida.

C40Funcion BuscarV

Paso 1: nos posicionamos sobre la celda donde queremos que se complete nuestro dato y vamos a insertar función y buscamos BUCARV, y hacemos clic en aceptar.

Paso 2: se nos abrirá un nuevo cuadro donde tenemos que completar datos.

Valor buscado: es el valor buscado en la primera columna de nuestra tabla, en nuestro ejemplo el código del cliente.

Matriz Buscada en: seleccionamos toda la tabla.

Indicador de Columnas: es donde colocamos la columna donde se encuentra nuestro dato. En nuestro ejemplo la columna de apellidos.

Y luego hacemos clic en aceptar.

Paso 3: y nos pondrá en la celda de apellido donde nos situamos al principio el apellido de nuestro cliente. Como se muestra a continuación.

De esta manera podemos buscar cualquier tipo de datos el nombre, domicilio, teléfono, localidad o los datos que usted desea solicitar.

Fuentes Utilizadas: conocimientos desarrollados en clase.

Saluda Romina Vicente

Analisis de Datos en tu Barra de Herramientas

Gente como dije en el post anterior se pueden encontrar que un su barra de Excel de Datos no tengo la opción Análisis de Datos por lo cual quiero explicarlo en pasos rápidos para que lo puedan agregar y llevar adelante la ejecución del Histograma:

C39: Agregar Análisis de Datos a tu barra de Herramientas

Paso 1: hacemos clic en el botón Office y nos dirigimos a la parte inferior  derecho y hacemos clic en Opciones de Excel. Donde nos abrirá un cuadro con distintas opciones.

Paso 2: en las opciones que nos pone en el costado izquierdo seleccionamos complemento. Donde vamos a hacer clic y nos abrirá un nuevo cuadro con nuevas opciones en su parte inferior nos dice Administrar y debemos poner complementos de Excel y hacemos clic en IR.

Paso 3: nos abrirá un nuevo cuadro donde debemos darle tilde a la opción Herramientas para análisis. Y le damos clic en aceptar.

De esta manera nos instalara en nuestro Excel la Opción Análisis de Datos.

Fuentes: conocimientos dados en clase, pero con otras funciones.

Página de internet: http://www.youtube.com/watch?v=-ZrNvvQyRrU

Bueno gente les dejo todo listo para empezar a ponerlo en práctica.

Saluda Romina Vicente.



¿Como crear un Histograma?

Buenas gente acá continuamos con Excel esta competencia está totalmente relacionada con los gráficos de Excel por eso quiero dejarles los pasos de manera breve ya que es muy fácil de hacer, el grafico del que hablo es…

C38: HISTOGRAMA

Paso  1: En la barra de Herramientas de Excel vamos a la solapa Datos y hacemos clic en ella ahí nos abrirá una nueva barra de herramientas donde nos dirigimos a la sección análisis y hacemos clic en  Análisis de Datos.

Paso 2: Una vez seleccionado Análisis de Datos  se nos abrirá un cuadro donde tenemos varias opciones allí seleccionamos Histograma, como muestra la imagen siguiente, y hacemos clic aceptar.

Paso 3: nos abrirá un nuevo cuadro donde deberemos introducir datos. Donde lo vamos a completar haciendo clic en el contraer dialogo, y vamos a los datos que deseamos representar con nuestro histograma.

En rango de entradas: se completa con todos los datos (Ejemplo: Edades).

Rango de Clases: por ejemplo que vamos a expresar una frecuencia de los edades de 5 en 5.

Y completamos con esos datos.

Paso 4: luego de completar mis datos le doy tilde en una hoja nueva, crear gráfico y también podemos darle tilde en porcentaje acumulado. Y en una hoja nueva de cálculo se nos presentara nuestro grafico con los siguientes datos clase, frecuencia, y los porcentajes acumulados. A continuación queda representado con la siguiente imagen.

Bueno gente de esta manera obtenemos nuestro histograma ya armado. Espero lo pongan en práctica y mucha suerte.

D4: las dificultades que se me presentaron fueron que no tenia en mi barra de herramienta la opción Análisis de datos por lo cual en mi siguiente post los invito a aprender como agregar la opción a nuestra barra de herramienta.

Fuentes utilizadas: conocimientos dados en clase.

 

Saluda Romina Vicente

Compartir Documentos en GoogleDocs

C37:¿Como  Compartir un documento en GoogleDocs?

Esta parte es sumamente sencilla cuando estamos ya con nuestro documento en la parte superior a la derecha nos presenta un botón azul que nos da la opción de Compartir y debemos hacer clic en él.

Paso 2: debemos seleccionar si queremos hacerlo privado o compartirlo con alguien.

Podemos compartirlo con facebook, Gmail, etc.

Podemos elegir compartirlo con toda la Web, cualquier usuario que recibe el enlace o hacerlo sumamente privado. Le damos tilde en la opción deseada y hacemos clic en guardar.

Luego debemos ingresar el correo electrónico de las personas que queremos que les llegue nuestro enlace para compartir nuestro documento de GoogleDocs.

Y  por último Paso 3: hacemos clic en Compartir y Guardar.

Bueno gente de esta manera rápida y sencilla podemos compartir con quienes deseamos nuestros documentos o hacerlo solamente privado.

Espero que lo pongan en práctica ya que es una programa muy valioso.

Saluda Romina Vicente

 



GoogleDocs

Buena gente quiero compartir con ustedes una nueva competencia, ya que es muy importante y rico para todos nosotros, a través de el podremos ejecutar trabajos sin ningún tipo de interferencia ya sea por la distancias o demás problemas. Por eso considero sumamente importante compartirla con todos para que sepamos de que manera utilizarlo, este programa tan valioso del que hablo es…

C36: ¿Como crear un documento en GoogleDocs? nos permite crear documentos y compartirlos de forma online, es un proceso rápido y fácil de realizar. Con el podremos consultar y editar nuestros documentos desde cualquier equipo. Y algo sumamente importante es que nos permite trabajar esos documentos entre varios personas.

Los documentos creados en GoogleDocs se puede compartir con Todos, con las personas que nosotros deseamos o también podemos hacerlo sumamente privado (solo nosotros).

Para poner en práctica lo hablado anteriormente a continuación comparto con ustedes los pasos para cargar un documento en GoogleDocs:

Primer paso:  ingresar en internet www.google.com.ar, en su barra superior encontraremos la opción que nos llevara a googleDocs, hacemos clic en Docs.

Pasó 2: una vez ingresado en Docs nos pedirá que ingresemos nuestra cuenta de Google (Gmail), completamos el usuario y la contraseña e iniciamos sesión.

Paso 3: una vez ingresado en nuestra sesión podemos pasar a crear un documentos en GoogleDocs, para ello en la página principal  del lado izquierdo encontraremos un botón en color Rojo que nos da la opción de CREAR, hacemos clic en él, donde se desplegara una ventana con opciones (documento, presentaciones, hoja de cálculo, formulario, dibujo, etc.) y seleccionamos la deseada.

Paso 4: de modo de ejemplo seleccionare la hoja de cálculo nos posicionamos sobre ella y hacemos clic como muestra la imagen anterior. Y nos abrirá una nueva ventana con una hoja de cálculo pero en GoogleDocs.

Paso 5: de la misma manera que trabajamos en Excel podemos crear tablas donde cargaremos datos. En su barra superior nos da las opciones para poder ejecutar nuestro documento.

Dato importante: no debemos preocuparnos por guardar lo que vamos ejecutando ya que GoogleDocs a medida que vamos escribiendo va guardando lo realizado.

Bueno gente de esta manera podemos crear cualquier tipo de documento en GoogleDocs, a continuación con mi siguiente post explicare las funciones para compartir y hacer público nuestros documentos.

Saluda Romina Vicente



Gráficos en Excel

Buenas gente anteriormente hemos aprendido como utilizar gráficos en Word, hoy voy a compartir con ustedes una nueva competencia que es como:

C35: Gráficos en Excel A continuación explicare los pasos para poder dar uso de esta aplicación:

Paso 1: vamos a la barra de herramientas de Excel donde debemos hacer clic en la solapa Insertar. Haciendo clic en el insertar se desplegara una nueva barra de herramientas donde deberemos dirigirnos a la opción insertar Otros gráficos.

Paso 2: una vez ya seleccionado otros gráficos se desplegara una ventana con las opciones de gráficos a representar.  Y si hacemos clic debajo donde dice todos los tipos de gráficos se nos desplegara un cuadro con todas las opciones de gráficos que podemos utilizar en Windows Excel.

 Paso 3: seleccionamos el gráfico deseado y una vez ya seleccionado se nos representara en blanco en la Hoja de Excel, ocurre esto ya que tenemos que cargarlos los datos al mismo.

Paso 4: Para cargar los datos del gráfico debemos hacer clic derecho sobre él y hacer clic en la opción Seleccionar Tipos de datos…

Paso 5: una vez que ya hicimos clic allí nos abrirá un nuevo cuadro donde deberemos cargar los datos para poder crear nuestro cuadro. Para cargar los datos debemos hacer clic en agregar (verticales).

Paso 6: una vez hecho clic en agregar nos abrirá un pequeño cuadro donde nos permitirá cargar los datos ya sea manualmente o seleccionando la celda que contiene los datos con los cuales queremos crear nuestro gráfico.

Una vez cargado los datos verticales nos dejara cargar los horizontales donde debemos hacer clic en Editar y nos dará la siguiente cuadrito donde podemos completar los rótulos de nuestro gráfico.

 Bueno gente también a nuestro gráfico ya creado  podemos personalizarlo podemos agregarle imágenes de fondo, darle distintos colores a las barras que representan nuestros datos, podemos cambiar de lugar las leyendas, ponerle títulos, todas estas opciones las encontraremos en las opciones que nos dará Excel si nos situamos sobre el gráfico:

Colocar una imagen en nuestro gráfico: de una manera sensilla es situarnos sobre el mismo y nos dará en la barra de herramientas opciones para trabajar en el, hacemos clic en Formato y allí encontraremos la opción relleno de formas  hacemos clic allí y tenemos la opción de insertar una imagen, de ponerle color y hasta también algún tipo de textura.

Este fondo se situara donde nos posicionemos si nos ponemos en el fondo del grafico se colocara de fondo, si nos ponemos en la barra pondrá el relleno en la barra del gráfico.

Para colocarle un titulo debemos situarnos sobre el cuadro y en las opciones que nos presentara en la barra de herramientas hacemos clic en Presentación y ahí encontraremos una nueva barra de herramientas con nuevas opciones por ejemplo si queremos ponerle titulo, cambiar los rótulos, y demás opciones.

Y por ultimo tenemos la opción Diseño que nos permite cambiar el diseño del Gráfico ya se cambiando de lugar sus leyendas y nos da también distintas opciones del mismo para elegir a nuestro gusto.

Bueno gente acá queda un ejemplo de cómo podría quedar nuestro gráfico…

Espero les sea útil mi nueva competencia se hizo extensa pero trate de hacerla lo mayor comprensible,  continuaremos en contacto con más de Excel, es muy rico  y nos brinda muchas oportunidades para poder seguir  aprendiendo…

Fuentes utilizadas: conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

FUNCIÓN PAGO

Buenas gente hoy quiero compartir con ustedes nuevas competencias como seguimos trabajando y aprendiendo más de Excel quiero compartir las nuevas funciones aprendidas, y la función que voy a compartir con ustedes es la función PAGO

C34: Función PAGO:

Función PAGO: nos permite calcular el pago de un préstamo basado en tasas y  tasas de intereses contantes. LA TASA es la tasa de interés por periodo del préstamo.

Con esta función podremos calcular por ejemplo cuantas cuotas debemos pagar de un préstamo o etc.

En Excel buscamos en las funciones como ya explicamos en otros post insertar función buscamos la función PAGO y la seleccionamos y pasamos a completar los datos a continuación queda graficado un ejemplo:

Función PAGOPRINT: Esta función devuelve el pago de capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

Este tipo de función nos sirve por ejemplo para saber cuánto debemos pagar de amortización, para lo cual debemos buscar la función PAGOPRIN, y completar los datos que graficare a continuación:

Función PAGOINT: esta función nos devuelve el interés pagado por una inversión durante un periodo determinado, basado en pagos periódicos y constantes y una tasa de interés constantes.

Lo que nos permite sacar esta función es cuando de interés debemos abonar. Para obtener la misma debemos hacer buscar en las funciones PAGOINT, y rellenar los datos que nos solicita, como muestra la siguiente imagen:

Bueno gente tengan muy en cuenta el cuadrito de la primer imagen donde explica sobre los signos sino tendremos solo resultados negativos.

Espero les sea útil mi post. Y continuaremos con Excel.

Fuentes utilizadas: conocimientos adquiridos en clase.

Saluda Romina Vicente

Funciones Avanzadas de Excel

Buenas gente aca continuamos con post de Excel para poder seguir trabajando con él, comentare algunas funciones que son un poco más complejas pero que son sumamente importante para realizar cálculos a continuación las comparto con ustedes:

C33: Funciones avanzadas de Excel

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Función anidada

Pasos para aplicarla

1.       Nos situamos sobre la celda donde vamos a obtener el resultado. Y vamos a insertar funciones ya explicado en el post anterior, buscamos la función SI la seleccionamos y hacemos clic en aceptar.

<!--[if !supportLists]-->

2.  El siguiente cuadro que nos aparece debemos completar

Prueba_lógica     es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO

Valor_si_verdadero      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso      es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

Los datos se introducen haciendo clic en la tabla pequeña que nos aparece a la derecha, haciendo clic en ella nos lleva a nuestra tabla donde seleccionaremos la celda con el dato correspondiente.

Dato: la función Fecha que es la que se encuentra de modo de ejemplo Excel no la brinda por lo cual debemos ingresarla nosotros y su estructura es la siguiente:

fUNCION SIFECHA:

=SIFECHA($D2;HOY();"Y")

Función anidada:

En cuando en algún caso, se deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Ósea cuando en una función existen otras funciones.

<!--[if !supportLists]-->·         <!--[endif]-->Función DIAS LABORALES:

Esta función devuelve el número de días laborales entre dos fechas.

La Fecha_inicial es un numero de serie de fecha que re representa la fecha inicial.

Pasos:

<!--[if !supportLists]-->1.       <!--[endif]-->Vamos a insertar formula, en donde nos aparece sombreado buscamos la función  DIAS.LAB, hacemos clic en ella y nos abrirá un nuevo cuadro donde deberemos completar los datos, de la Fecha_inicial (donde colocamos la fecha de inicio), Fecha_Final (elegimos la fecha final o puede ser también que coloquemos “HOY” para que nos calcule desde el inicio hasta la fecha de hoy). También nos da la opción vacaciones sino tenemos datos le ponemos 0.

Para completar esos datos hacemos clic en la tabla pequeña que nos llevara a nuestra tabla real y nos permitirá seleccionar la celda con los datos necesarios.

<!--[if !supportLists]-->2.       <!--[endif]-->Y como paso final tenemos que hacer clic en aceptar y nos dará el resultado de la los días laborales.

A continuación queda ilustrado:

Fuentes utilizadas:

Conocimientos adquiridos en clase.

Espero les sea útil mi post y continuare haciendo post sobre Excel, nos vemos en el siguiente.

Saluda Romina Vicente

Funciones de Excel

La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, las Fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones.

Las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando se hace uso de los operadores aritméticos y estos son los principales:

(+, Suma) ;(-, resta) ;(/, división) ;(*, multiplicación) ;( ^, exponenciación).

C32: Funciones de Excel

Para poder aplicar las funciones podemos ir a la opción de Formulas en la barra de herramientas, hacer clic en ella y se abrirá la nueva barra de herramientas donde podremos aplicar las funciones deseadas:

1.       Clic en Formulas.

2.       Luego hacer clic en Autosuma y se desplegaran todas las funciones que podremos aplicar. Como muestra la imagen a continuación si hacemos clic en Más funciones nos abrirá un cuadrito donde nos permitirá aplicar las funciones deseadas.

<!--[if !supportLists]-->

Este cuadro nos da la opción de buscar en Excel la función que queremos aplicar, escribimos donde aparece sombreado la función y hacemos clic en ella luego.

También en el costado izquierdo de la Autosuma nos aparece la opción Insertar Función que nos permitirá ir directamente al cuadro nombrado anteriormente, donde podremos buscar e insertar la función deseada.

Explicare a continuación la función suma ya que sabiendo ella podremos aplicar las demás:

Función Suma:

1.      En la barra de herramientas hacemos clic en formulas, donde luego iremos a la sección de biblioteca de funciones y haremos clic en insertar función 

<!--[if !supportLists]-->

2. Se nos abrirá el siguiente cuadro donde debemos buscar la función que queremos aplicar en este caso SUMA, se busca escribiéndola donde nos aparece sombreado. Una vez que la encuentra la seleccionamos y hacemos clic en Aceptar.

3.    Una vez que hacemos clic en aceptar nos abrirá un nuevo cuadro donde debemos rellenar los argumentos de nuestra función, para ello debemos hacer clic en la tabla pequeña que nos llevara a nuestra tabla creada y nos permitirá seleccionar los datos (celdas) que queremos sumar.

4.     Y  por ultimo debemos hacer clic en aceptar una vez seleccionados los datos (celdas)  que queremos sumar y nos dará el resultados de la suma. Y donde se muestra resaltado en la imagen permite ver la función que hemos aplicado.

Se hizo extenso el post pero explicado bien detallado este podrán aplicar cualquier otra función.  En lugar de elegir la función SUMA escribimos la que queremos aplicar y rellenamos los argumentos como explique anteriormente.

Espero les sirva es medio confuso a lo primero pero luego con practica se vuelve más fácil.

En el siguiente post Explicare funciones un poco más avanzadas.

Fuentes:

Conocimientos explicados en clase por nuestro docente.

Páginas de internet. http://es.scribd.com/doc/3025689/Excel-2007-Formulas-y-funciones

Saluda Romina Vicente