Tablas en Access

Bueno gente ya creada nuestra base de datos vamos a comenzar ahora la explicación de cómo crear una tabla dentro de ella.

C44: ¿Cómo crear una tabla dentro de nuestra base de datos?

Paso 1: en la barra de herramientas de Access vamos hacer clic en Crear, donde en la solapa Tablas hacemos clic en Tabla.

Paso 2: Luego para completar nuestros datos vamos a ir a la solapa vista y hacemos clic en Vista de Diseño, donde nos permitirá ponerle un nombre a nuestra tabla.

 

Paso 3: ahora pasamos a rellenar nuestra tabla con los campos deseados y en su columna del lado derecho nos permite seleccionar cual es nuestro tipo de dato por ejemplo como muestra la imagen que les comparto.

Podemos ponerle tipo de: texto, Número, fecha/hora, Auto numérico, Si/No, Moneda, etc.

Por eso para cada tipo de dato seleccionamos el adecuado. 

Un dato importante porque en mi ejemplo dejo teléfono con tipo de dato (texto) por el hecho de que nosotros estamos acostumbrados a separarlos con un guion. Pero en caso de que no se pone tipo de dato (número).

En Propiedades del campo podemos modificar algunos aspectos de acuerdo también a nuestra cantidad de datos tenemos entonces la opción General y Búsqueda.

Paso 4: El último paso ya cargados nuestros campos y clasificados nuestros tipos de datos, podemos proceder a cargar los datos deseados. Para ello podemos hacerlo de dos formas.

1. Haciendo clic derecho en la tabla y seleccionando la opción en vista hoja de datos.

2.    Y la otra opción es en la barra de herramientas en la parte de Diseño vamos a la solapa Ver donde desplegamos las opciones y hacemos clic en Vista da Hoja de Datos.

Y de esta forma obtenemos nuestra tabla  y podemos comenzar a cargarle los datos deseados.

Fuentes utilizadas: conocimientos dados en clase y

Página de internet. http://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0

Saluda Romina Vicente.

Base de Datos en Access

Bueno gente a continuación voy a comentar una nueva competencia que nos va a servir para comenzar a aprender a usar Access.

 C 43: ¿Cómo crear una base de datos en Access?

Vamos a abrir Access donde haremos clic en base de datos en blanco, luego en su parte derecha nos dará la opción de darle el nombre y guardar la base de datos donde deseamos, hacemos clic en la carpeta chica y nos abrirá para elegir donde guardarla. Luego ya realizado esto hacemos clic en Crear. 

Una vez creada nuestra base de datos podemos proceder a crear una tabla dentro de ella, que nos permitirá  rellenarla con los datos deseados. En mi siguiente post comparto con ustedes más información sobre ello.

Fuentes utilizadas: Conocimientos dados en clase por el docente.                  

Saluda Romina Vicente

Microsoft Office Access 2007

Buenas gente a partir de hoy voy a compartir con ustedes competencias de un programa nuevo llamado Access los invito a detenidamente vallamos aprendiendo ya que la informática en los últimos años se volvió una herramienta sumamente necesaria para la vida de las personas por eso es bueno que aprendamos todos estos tipos de programas como también los ya dados.

Bueno hoy voy a compartir con ustedes la competencia de

C44: ¿Cómo Imprimir un informe en Access 2007? Voy a explicarlo en pasos para que sea entendible por todos y sumamente llevadero:

Paso 1: una vez situados sobre el documento que deseamos imprimir vamos al botón de Office donde vamos a desplegar las opciones como ya todos estamos acostumbrados a hacerlo. Una vez desplegadas las opciones de Office vamos a situar nuestro mousse sobre Imprimir.

 Paso 2: una vez colocado nuestro mouse sobre la opción imprimir nos desplegara varios opciones.

Si queremos imprimir directamente un documento sin realizarle ningún tipo de modificaciones hace clic en impresión rápida.

Pero si queremos hacer algún tipo de modificación o verificar que todo este como deseamos hacemos clic en Imprimir, donde nos va abrir un cuadro de dialogo y nosotros debemos verificar que las cosas estén como deseamos.

Podemos elegir que parte imprimir del documento si todo o algunas páginas, esto se efectúa desde el intervalo de impresión.

En el recuadro de copias podemos seleccionar cuantas copias queremos del documento.

La opción imprimir en archivo permite enviar la impresión a un archivo del disco en lugar de mandarlo directamente a la impresora.

Con el botón propiedades son aspectos que dependen de cada impresora, por ejemplo en la mía aspectos como tamaño,  el ancho el alto y la orientación de la pagina.

Con el botón configurar podemos modificar todo lo que se relaciona con los márgenes los encabezados y demás. Como se muestra a continuación.

Paso 3: y por ultimo debemos hacer clic en nuestro cuadro de dialogo  en Aceptar una vez seleccionado todos los aspectos que deseamos.

Vista Previa

Para configurar que la impresión va a confeccionarse bien es conveniente abrir una viste previa del informe en pantalla para luego si nos parece que todo está como deseamos mandar a imprimir directamente. Para abrir la viste previa tenemos dos opciones:

Pasos: una vez seleccionado el informe deseado, desplegamos el botón Office y situamos nuestro mousse sobre la opción Imprimir y donde vamos hacer clic en Vista Preliminar.

 Y la otra forma de poder realizar la vista previa del informe es situarnos sobre él hacer clic derecho y en el panel de Exploración hacemos clic en Vista preliminar en el menú contextual.

O si aparece elegir directamente vista previa en el cuadro de Vistas.

Bueno gente estas son las maneras de realizar una vista previa para que puedan imprimir de una manera perfecta. Espero logran ponerlo en práctica estamos en contacto compartiendo nuevas competencias de Access.

Fuentes usadas:  

 http://learnaccess07.blogspot.com.ar/2009/10/imprimir-un-informe.html

http://www.slideshare.net/gevalenciam_63/microsoft-access-2007-1469763

Saludas Romina Vicente.

Sistema Organizacional

Buenas gente hoy voy a compartir muchos temas directamente relacionados con nuestra carrera. Vamos a hablar de las organizaciones sus elementos y de la manera que se influyen, por eso la competencia que vamos a compartir hoy es 

C43: El sistema Organizacional

La información que se usa dentro de un sistema, sus componentes y el sistema de LEAVIT. 

A continuación voy a dejarlo de manera sencilla representado en Calameo con cuadros para que no sea tan extenso y entendible por todos espero les guste y nos mantenemos en contacto.

http://es.calameo.com/read/0015056683d921a748d67

Les dejo el Lick por cualquier problema que se presente.

bueno gente nos vemos en el siguiente post.

Fuente utilizada: Conocimientos dados en clase.

Saluda Atentamente Romina Vicente

Datos importantes de La Tabla Dinámica

Gente para completar el post anterior y que no quede ninguna duda quiero compartir con ustedes información sobre

C42: Filtros y Valores de la tabla Dinámica:

Filtros: cuando seleccionamos datos para el filtro de nuestra tabla dinámica se presenta por encima de ella, pero también podemos filtrar la información que se encuentra en ellos. Por ejemplo tenemos los nombres o apellidos de un empleado y vamos desplegar las opciones y nos dará todos los datos y nosotros queremos saber cuánto cobra tal empleado .En apellido desplegamos y buscamos el deseado (hacemos clic) y nos presenta por ejemplo su sueldo (según nuestro ejemplo).

Y en cuanto a valores permite sacar por ejemplo las sumas, mínimos, máximos y también puede ser los promedios.

Para realizar esto debemos cuando seleccionamos los datos a cuantificar, por ejemplo sueldo desplegamos las opciones que nos presenta y hacemos clic en configuración en campo de valor.

Y ahí nos presenta las funciones que podemos aplicarle a nuestros datos por ejemplo como se muestra a continuación aplicamos el máximo y hacemos clic en aceptar. Y luego nos presentara los sueldos máximos (más altos).

Y de esa forma podemos aplicar el mínimo, la suma, promedio, etc.

Bueno gente esos eran algunos datos importantes a tener en cuenta de la tabla Dinámica, mucha suerte.

Fuentes Utilizadas: Conocimientos dados en clase.

Saluda Romina Vicente

Tabla Dinámica

Bueno gente hoy voy a compartir una nueva competencia de Excel y ella trata sobre Tablas Dinámica, voy a explicar sus pasos para poder crear una y que sepan ponerla en práctica:

C41:¿Como crear una Tabla Dinámica?

Paso nº 1: vamos a la solapa insertar en  nuestra barra de herramientas de Excel donde hacemos clic en insertar Tabla Dinámica.

Paso Nº 2: una vez hecho clic nos abrirá un cuadro donde deberemos completar los siguientes datos y donde debemos dar tilde a la opción deseada:

*Si tenemos los datos en el mismo documento damos tilde en seleccionar tabla o rango la otra opción es seleccionar datos externos. El ejemplo que voy a desarrollar es con datos del mismo documento. Entonces le damos tilde en Seleccionar Tabla o Rango,  y hacemos clic en contraer dialogo y vamos a seleccionar nuestros datos.

* luego tenemos que elegir donde ubicar los datos puede ser en una hoja nueva o en la existe donde queremos que se encuentre nuestra tabla dinámica.

Una vez seleccionado los datos que deseemos hacemos clic en aceptar.

Paso Nº 3: como seleccionamos Nueva hoja de cálculo nos abrirá un nuevo cuadro donde debemos completar los datos que van a conformar nuestra tabla Dinámica, en una hoja nueva del documento.

Los filtros de nuestra Tabla Dinámico son los que quedaran fuera de ella, permitiendo contener todos los datos que nosotros deseemos y permitiéndonos filtrarlos.

Los Rótulos de Columnas son los datos que nosotros seleccionamos para que queden y formen las columnas de nuestra Tabla.

Los Rótulos de Filas son los datos que nosotros deseamos que queden en filas representados.

Y por ultimo tenemos los Valores se colocan allí todos los datos que se pueden cuantificar, por ejemplo cuando queremos saber la cantidad de personas; sueldos máximo, mínimo y su promedio; etc.

En la parte remarcada con Azul nos permite ver todos los datos que contiene nuestro rango seleccionado y debemos arrastrarlo hacia los filtros, rótulos y valores para ir armando nuestra tabla dinámica. Como muestra la siguiente imagen.

Acá se permite ver los datos arrastrados en las posiciones que deseamos Ejemplo: quedando por encima de la tabla los filtros código, nombre, apellido.

Los departamentos en forma de Rotulo de Columna, los cargos en rótulos de Filas, y en valores seleccionamos los sueldos y nos permite ver las suma de ellos por departamento y cargo.

De esta manera podemos confeccionar la tabla que nosotros deseamos y de la forma que deseamos.

Espero les sirva mi post continuare explicando algunos detalles de la misma.                                   

Fuentes: Conocimientos dados en clase.

Vídeo aportado en clase.

Saluda Romina Vicente