Buenas gente a partir de hoy voy a compartir con ustedes competencias de un programa nuevo llamado Access los invito a detenidamente vallamos aprendiendo ya que la informática en los últimos años se volvió una herramienta sumamente necesaria para la vida de las personas por eso es bueno que aprendamos todos estos tipos de programas como también los ya dados.
Bueno hoy voy a compartir con ustedes la competencia de
C44: ¿Cómo Imprimir un informe en Access 2007? Voy a explicarlo en pasos para que sea entendible por todos y sumamente llevadero:
Paso 1: una vez situados sobre el documento que deseamos imprimir vamos al botón de Office donde vamos a desplegar las opciones como ya todos estamos acostumbrados a hacerlo. Una vez desplegadas las opciones de Office vamos a situar nuestro mousse sobre Imprimir.
Paso 2: una vez colocado nuestro mouse sobre la opción imprimir nos desplegara varios opciones.
Si queremos imprimir directamente un documento sin realizarle ningún tipo de modificaciones hace clic en impresión rápida.
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Pero si queremos hacer algún tipo de modificación o verificar que todo este como deseamos hacemos clic en Imprimir, donde nos va abrir un cuadro de dialogo y nosotros debemos verificar que las cosas estén como deseamos.
Podemos elegir que parte imprimir del documento si todo o algunas páginas, esto se efectúa desde el intervalo de impresión.
En el recuadro de copias podemos seleccionar cuantas copias queremos del documento.
La opción imprimir en archivo permite enviar la impresión a un archivo del disco en lugar de mandarlo directamente a la impresora.
Con el botón propiedades son aspectos que dependen de cada impresora, por ejemplo en la mía aspectos como tamaño, el ancho el alto y la orientación de la pagina.
Con el botón configurar podemos modificar todo lo que se relaciona con los márgenes los encabezados y demás. Como se muestra a continuación.
Paso 3: y por ultimo debemos hacer clic en nuestro cuadro de dialogo en Aceptar una vez seleccionado todos los aspectos que deseamos.
Vista Previa
Para configurar que la impresión va a confeccionarse bien es conveniente abrir una viste previa del informe en pantalla para luego si nos parece que todo está como deseamos mandar a imprimir directamente. Para abrir la viste previa tenemos dos opciones:
Pasos: una vez seleccionado el informe deseado, desplegamos el botón Office y situamos nuestro mousse sobre la opción Imprimir y donde vamos hacer clic en Vista Preliminar.
Y la otra forma de poder realizar la vista previa del informe es situarnos sobre él hacer clic derecho y en el panel de Exploración hacemos clic en Vista preliminar en el menú contextual.
O si aparece elegir directamente vista previa en el cuadro de Vistas.
Bueno gente estas son las maneras de realizar una vista previa para que puedan imprimir de una manera perfecta. Espero logran ponerlo en práctica estamos en contacto compartiendo nuevas competencias de Access.
Fuentes usadas:
Saludas Romina Vicente.
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