Importar documentos en Word

Bueno gente continuando con los post anteriores no debemos dejar de lado como se importa un documento de Access a Word que es en el que todos o la mayoría de las personas estamos acostumbrados a utilizar por eso a continuación se lo dejo explicados para que puedan ponerlo en práctica:

C47: ¿Como pasar un documento de Access a Word?

Paso 1: abrimos Word y en su barra de herramientas vamos a Correspondencia donde hacemos clic. En la solapa cambio de Correspondencia hacemos clic en Iniciar cambio de correspondencia, y como en nuestro caso queremos formular una carta seleccionamos la opción carta, pero son varias las opciones que se nos brindan.

Paso 2: Luego vamos a Seleccionar destinatario en la misma solapa donde buscamos el documento ha importar.

Y luego en la solapa Escribir e Insertar Campo, vamos a insertar campo combinado donde podemos desplegar y seleccionar los datos deseados. En nuestro caso vamos a importar los datos clientes, domicilio y localidad. Como se ve representado en la siguiente imagen.

Por ejemplo en nuestra carta queremos informar a nuestros clientes el importe de su ultima compra se puede realizar de la siguiente manera. Aplicando el campo de importe como lo anteriores. 

Paso 3: por ultimo lo que nos queda es hacer clic en la solapa Vista Previa de Resultados, donde hacemos clic en Vista previa de Resultados donde nos permite observar nuestras cartas con sus respectivos clientes. Como muestran la siguiente imagen. 

Paso 4: En la misma barra de herramientas de Correspondencia vamos a ir a la solapa Finalizar, y hacemos clic en Finalizar y Combinar. Donde hacemos clic y nos abrirá un cuadro con varias opciones a elegir. De acuerdo a lo que nosotros deseamos por ejemplo si queremos aplicarle la carta  todos nuestros datos, desde que lugar hasta donde.

Una vez elegido lo que deseamos hacemos clic en aceptar y obtenemos las cartas aplicadas para los clientes que deseamos con sus respectivos datos e importes.

Bueno gente de esta manera podemos importar documentos en Word, con distintos formatos. Espero sepan ponerlo en práctica es algo muy valioso.

Fuentes utilizadas: Conocimientos dados en clase.

Romina Vicente.