Documentos TXT

Buenas gente hoy vamos a poder ver algo muy valioso para nosotros futuros Administradores de Empresas ya que el día de mañana vamos a estar insertas en ellas y podemos llegar a recibir documentos planos (txt). Por lo cual debemos conocerlos para poder leerlos y saber cómo transformarlos, a continuación comparto con ustedes mi nueva competencia

C45: Como transformar un documento en Excel

Paso 1: abrimos un documento nuevo Excel donde vamos a dirigirnos al botón de Office y hacemos clic en la opción Abrir. Nos abrirá un cuadro para buscar el documento que queremos pasar a Excel. Para ello en la opción Tipo de Archivo seleccionemos todos los archivos. Y luego seleccionamos el deseado y hacemos clic en Abrir.

Paso  2: una vez que abrimos nuestro documento nos aparecerá un Asistente para importar Texto  que es lo que nos permite importar el texto y pasarlo a Excel. Este asistente nos pedirá que mediquemos en caso deseado. Por ejemplo Tipos de datos originales: podemos seleccionar delimitados o de anchos y fijos. En nuestro caso hacemos clic en delimitados. Hacemos clic en siguiente.  Separadores: donde podemos seleccionar tabulación, coma, punto y como, espacio, otros. En nuestro caso seleccionamos coma ya que es lo que separa nuestros datos. Formato de los datos en columna: podemos seleccionar general, texto, fecha, no importar columna. Esto de acuerdo los datos que tengamos seleccionamos la columna y le aplicamos lo deseado.

Si tenemos un importe separado con punto y debemos hacerlo con coma en lugar de buscar colocamos el punto y remplazar ponemos por el cual vamos a remplazar en este caso la coma. Y luego hacemos clic en remplazar.

Una vez aplicado lo que deseamos a nuestros datos hacemos clic en finalizar.  Y nos da como resultado como muestra la siguiente imagen.

No debemos de olvidarnos de colocar la cabecera.

Paso 3: una vez realizado lo anterior tenemos nuestros datos en Excel y solamente procedemos a guardar como todos ya sabemos. Office, guardar como, libro de Excel.

fuentes Utilizadas: Conocimientos dados en clase.

Los invito a seguir visitando el blog para conocer mas sobre Access que compartiré en mis siguientes post. 

Saluda Romina Vicente.