Organigramas en Excel

Buenas gente, cuando estamos trabajando en Excel también contamos con la opción de crear un organigrama sin tener que salir de el, a continuación voy a comentar como son los pasos a seguir para crear un organigrama en Windows Excel

C30: Organigramas en Excel:

1.       En la barra de herramientas de Excel vamos a la opción insertar donde hacemos clic, luego se nos desplegara la nueva barra de herramientas donde debemos hacer clic en SmartArt (en la sección de ilustraciones).

2.       Una vez pulsado el botón SmartArt, se despliega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran, donde debemos seleccionar la opción Jerarquía.

3.   Luego seleccionamos el tipo de organigrama que queremos realizar.

Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido.

Un ejemplo a continuación:

También podemos darle nuestro estilo o formato deseado esto se podrá hacer una vez ya creado el organigrama en la barra de herramienta nos dara herramientas de SmartArt donde tenemos todas las opciones para seleccionar el diseño, el estilo, cambiar los colores y también poner una imagen de fondo.

Pasos:

·         Situados en el organigrama

·         En la barra de herramientas de SmarArt  Diseño

·         Nos dirigimos a la sección de diseños y estilos de SmarArt.

·         Seleccionar los deseados.

 ¿Cómo eliminar la cuadricula?

Para eliminar la cuadricula de la hoja de cálculo y que el organigrama quede bien presentado debemos realizar los siguientes pasos:

Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en diseño de página,  en la sección de opciones  de la hoja tenemos líneas de la cuadricula y encabezado.

En donde dice línea de la cuadricula debemos sacarle el tilde donde nos dice VER. Inmediatamente sacara la cuadricula de la hoja, quedando el organigrama bien presentable.

Fuentes utilizadas:

·         Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Conceptos básicos de Windows Excel

Bueno gente continuando con Windows Excel quiero compartir conceptos sumamente importantes para aquellas personas que no tengan mucha noción del mismo.

C29: Conceptos de los elementos de W. Excel

-         ARCHIVO DIGITAL: Los archivos digitales, son documentos en los cuales, la información está registrada en formato electrónico y que requiere de dispositivos informáticos para la consulta.

-         LIBRO: Un libro es un documento compuesto por una o más hojas de cálculo.

-         HOJA DE CÁLCULO: Es la unidad fundamental que integra un libro de Excel. Está compuesta por celdas organizadas en filas y columnas.

-         CELDA: Es el lugar donde se introducen los datos.

-         CELDA ACTIVA: Es la celda que se encuentra seleccionada por el cursor y esta siendo utilizada.

-         RANGO DE CELDA: Se denomina rango al conjunto de celdas que se seleccionan para realizar una misma operación, hacen referencia a un conjunto de celdas en un documento de Excel.

-         NOMBRE DE CELDA: Hace referencia a los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo o filas.

-         NOMBRE DEL RANGO: Hace referencia al nombre que identifica un determinado rango. El mismo es útil para poder ubicar con mayor facilidad y rapidez el rango.

Fuentes utilizadas:

·         http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

·         http://www.slideshare.net/mazenso/planilla-de-calculo

·         http://www.fotonostra.com/digital/formatosarchivos.htm

·         http://infonautica.net/docs/infomag/infodigital/contenidos/textos/Esteban_2.pdf

·         http://www.slideshare.net/clibreros/resumen-archivos-digitales

·         http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-son-los-libros-de-trabajo-de-excel/

·         http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-10.htm

Saluda Romina Vicente

Barra de herramienta de Windows Excel

Hola Gente para seguir conociendo un poco mas de Excel quiero compartir con ustedes otra cosa importante que es la barra de herramientas del mismo, ya que con ella podremos darle nuestros toques al documento que queremos desempeñar.

C28: Barra de herramientas de Excel: en la opción Inicio encontramos  en la sección de Celdas todo lo que nos permitirá modificarlas y perfeccionarlas a nuestro gusto y como también personalizarlas a nuestra manera por eso voy a explicar la opción:

Formato de la misma: si hacemos clic en él se nos desplegara una ventana donde tenemos muchas funciones que se puede ejecutar por ejemplo: el Tamaño, la Visibilidad ( si hacemos clic en ocultar y mostrar  se desplegara una ventana con mas opciones), se pueden Ordenar las hojas(también nos da la opción de darle color a las etiquetas de las hojas de cálculo) y por ultimo tenemos la opciones   darle seguridad para protegerlas.  A continuación comparto con ustedes una imagen de lo hablado anteriormente:

La sección de Formulas: también en la barra de herramientas encontramos la solapa de Formulas la misma nos brinda todo lo que hace referencias a las operaciones que podemos realiza con Excel, por eso es muy importante que también lo explique de manera de breve lo que contiene, en la sección Biblioteca de funciones encontramos todo tipo de opciones que las voy a expresar con una imagen, solamente quiero que quede bien claro que haciendo los siguiente pasos podemos encontrar todas las funciones que podemos ejecutar en Excel.

Paso 1: en la barra de herramientas de Excel seleccionar la opción Formulas:

Paso 2: se abrirá una nueva barra de herramientas que nos presentara y nos brindara todas las funciones para poder desempeñar las operaciones deseadas.

 

El resto de las solapas que nos brinda Excel no varían tanto con Word ya explicado en post anteriormente, por lo cual sentí que debía explicar las anteriormente habladas, espero y puedan ejecutar documentos con Excel.

Fuentes:

·         Conocimientos explicados en clase.

Saluda Romina Vicente

Windows Excel

Buena gente el post que voy a compartir con ustedes es sobre Windows Excel, anteriormente he trabajado con el mismo pero hoy quiero compartir cosas que aprendí en nuestra última clase de informática, a continuación las dejos expresadas:

C27 Referencias: en el Windows Excel encontramos hojas de cálculos las cuales están compuestas por filas y columnas que se expresan las primeras con números y las segundas con letras. A continuación comparto una imagen que muestra lo explicado anteriormente:

Para realizar todo tipo de operaciones en el mismo existen tres tipos de referencias Absolutas Relativas y Mixtas.

Las referencias Absolutas: son aquellas que las formulas son fijas siempre que delante de la fila o columna se coloque el singo $. Es decir las referencias de filas y columnas si se copian a otra celda no cambian siempre y cuando se coloque el signo peso delante.

Por ejemplo: =$A$1+B1

Las referencias Relativas: son aquellas que si cambian al copiarse de una celda a otra, es decir se adapta a la siguiente celda.

Por ejemplo:= A1+B1;=A2+B2

Las referencias Mixtas: es aquellas la cual la  formula cambiara la fila o  columna de la cual no se coloque el signo peso adelante.

Ejemplo:=A$1+B2

Estos tipos de referencias son los que nos permites realizar todo tipo de operación en Excel. Para que las mismas se puedan realizar exitosamente debemos una vez colocados los numero, en la siguiente celda colocar el signo = y colocar las referencias de las celdas que queremos sumar, restar, multiplicar o dividir. A continuación dejo en pasos breves explicados:

Paso 1: colocar los datos a ser operados.

Paso 2: se coloca el digno (=).

Paso 3: se hace referencia a las celdas que queremos operar, ejemplo =A1+B.

Fuentes:

·         Concomimientos explicados en clase.

·         Páginas de internet: - http://www.slideshare.net/pablo0101/referencias absolutas-y-relativas

 Saluda Romina Vicente

Google Maps

Buenas gente tanto tiempo hoy quiero compartir con ustedes una gran y nueva competencia porque digo gran porque la considero muy valiosa y es una herramienta que google nos presenta para poder ubicarnos de mejor manera. Desde mi punto de vista y de una visión como futura administradora de empresas la considero muy importante para todas las empresas, debido que facilitaría muchos procesos a continuación les comento un poco de lo que es:

Competencia Nº 26: Google Maps es el nombre de un servicio de Google. Es un servidor de aplicaciones de mapas en la Web. Ofrece imágenes de mapas desplazables, así como fotos satelitales del mundo e incluso la ruta entre diferentes ubicaciones o imágenes.

Es idéntico a Google Earth, una aplicación Windows/Mac/Linux que ofrece vistas delglobo terráqueo, sea de día o de noche, pero que no es fácil de integrar a páginas Web.

Ofrece, asimismo, la posibilidad de que cualquier propietario de una página Web integre muchas de sus características a su sitio.

Para todos aquellos que quieran poner en práctica el Google Maps y asi poder insertar sus empresas dentro del mapa de la ciudad, dejo sus pasos ya que es muy fácil te utilizar:

                                                  

Paso 1: deberá tener una cuenta de gmail por lo cual deberá ingresar en ella para trabajar en el Google Maps.

Paso 2: Primero debemos situarnos en nuestra provincia donde queremos insertar las empresas o negocios que deseamos. Una vez ubicados ponemos en la opción mis lugares  donde vamos hacer clic en la opción que se encuentra en rojo crear mapa (donde deberemos completar el titulo, descripción y seleccionar si queremos hacerlo público o privado).

Paso 3: luego debemos ir a la gotita que se encuentra en el margen izquierdo superior del mapa que nos permitirá agregar un marcador de posición y le hacemos clic y lo situaremos en el lugar deseado (donde se encuentra la empresa o negocio).

Paso 4: Se abrirá un cuadrito donde completaremos titulo y descripción y por ultimo podemos agregarle una imagen como la que se encuentra en mi mapa, también podemos poner otro icono de distintos colores y demás. Para agregarle una imagen de la empresa debemos tener que entrar en la gotita que se encuentra del lado derecho del título y poner agregar icono., ahí debemos copiar el URL de la imagen.

Paso 5: Debemos hacer clic en finalizar.

Bueno gente eso es todo ahora a ponerlo en práctica y hacer publicidad con Google Maps…

Ver Organizaciones Publicas y Privadas en un mapa ampliado

Mi ejemplo en el blog de la cátedra trataba  que es muy importante utilizar esta herramienta para poder ahorrar tiempo dentro de los procesos de las empresas, ya sean procesos de output e input de elementos de la misma.

A que me refiero con todo esto, con una empresa que reparte productos a veces se demora en su entrega debido a que no se conocen los lugares, con Google Maps permitiría conocer el lugar antes de salir a la entrega, lo cual haría más efectivo el proceso y dejando clientes satisfechos.

Lo mismo es para la empresa cuando deben contactar con proveedores y esperan alguna entrega y ellos no conocen el lugar de le empresa, estar insertadas en Google Maps le permitiría que sus proveedores lo encuentren de manera más rápida.

Por lo tanto considero que Google Maps es una herramienta muy importante porque beneficia a las empresas a reducir costos mejorando su eficacia y eficiencia  y tener clientes satisfechos.

Sin dejar de lado que es un muy buen método de publicidad ya que la mayoría de las personas se manejan con Internet.

Este ejemplo de utilizar esta herramienta para hacer efectivos los procesos de las empresas lo aplique ya que realizo mi pasantía en la Escuela Nº8 Almafuerte esta se encuentra afuera de Paraná, por lo cual insertarla en Google Maps permitiría ser conocida por mas personas y también permitiría reducir esos tiempos de espera por no encontrarla fácilmente de parte de algunos proveedores. Ya dicho anteriormente aumentaría la publicidad de la misma y facilitaría el contacto con ella. Pero también lo considero importante para los integrantes de la escuela cuando deben hacer trámites en Paraná, les permitiría un mejor desempeño. A continuacion comparto con ustedes el Google Maps de la Esc Almafuerte

Ver Escuela Almafuerte en un mapa ampliado

Bueno gente espero les guste mi post un poco largo pero valioso.

Fuentes:                        

https://maps.google.com/

http://www.facebook.com/pages/Escuela-Normal-Rural-N%C2%BA-8-Almafuerte/459321130034
http://www.facebook.com/media/set/?set=a.3827256691232.211806.1572261264&type=1

Otras páginas de internet.

Saluda Romina Vicente

Estadisticas de mi Blogfolio

La estadística es una ciencia formal que estudia la recolección, análisis e interpretación de datos, ya sea para ayudar en la toma de decisiones o para explicar condiciones regulares o irregulares de algún fenómeno o estudio aplicado, de ocurrencia en forma aleatoria o condicional. Sin embargo estadística es más que eso, en otras palabras es el vehículo que permite llevar a cabo el proceso relacionado con la investigación científica.

Infografía

Buenas Gente Hoy quiero compartir con ustedes a modo de conclusión de nuestro trabajo número 3 llevado adelante con mi grupo que trataba sobre el tema de Infografía.

De las cuatro herramientas de cómo trabajar documentos en PDF la que más me gusto fue Calameo, principalmente por una cuestión y fue el tema del idioma, como anteriormente en otro trabajo habíamos trabajado con una página que se encontraba en Ingles y se me complico mucho para llevar adelante mi tarea, las razones por la cual Calameo es mi elegida es porque se encuentra en Castellano y me permitirá llevar mi tarea  y conocer a la herramienta de una mejor manera.Desde mi punto de vista es una razón importante ya que tuve experiencias anteriores con ese tema. 

Otra razón por la cual es mi herramienta elegida es porque además de permitir compartir en línea nuestras publicaciones, permite ver la evolución de nuestros  lectores mediante un sistema de estadísticas. 

Estas dos razones del idioma en castellano y permitirnos llevar un conteo de nuestros lectores, fueron las que me llevaron a elegir a Calameo como la herramienta que más me gusto.

Espero que les guste y a continuación les comparto nuestra Infografía llevada adelante con mi grupo.

Saluda Romina Vicente